KI & Automatisierung: Lösungen für KMU | SchäferSoft GmbH KI-Integration & Prozessautomatisierung für KMU ===================================================== ### Intelligenz dort einsetzen, wo sie wirklich hilft. KI und Automatisierung sind dann sinnvoll, wenn sie einen konkreten Prozess schneller, sicherer oder einfacher machen. Genau dort setzen wir an. Was wir für Sie bauen --------------------- Massgeschneiderte KI-Assistenten, Dokumentenverarbeitung und Workflows, die mit Ihren Daten und Systemen arbeiten. Keine generischen Chatbots, sondern Werkzeuge für Ihren Arbeitsalltag. Statt Copy-Paste zwischen einzelnen Tools entstehen Ergebnisse direkt dort, wo Ihr Team weiterarbeitet: im ERP, CRM, Postfach, DMS oder in einer eigenen Fachanwendung. [ Anwendungsfall prüfen ](https://schaefersoft.ch/beratungstermin?service=ki-automatisierung) [ Beispiele ansehen ](https://schaefersoft.ch/leistungen/ki-automatisierung/highlights) ![KI & Automatisierung](https://images.unsplash.com/photo-1677442136019-21780ecad995?w=800&q=80) Leistungen Was wir konkret umsetzen -------------------------- Lösungen, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. ### Eigene KI-Assistenten Ein KI-Assistent, der auf Ihre Dokumente, Produkte und Prozesse zugreift. Für interne Teams oder als Kundenschnittstelle. Typisch für: Support, Vertrieb, Wissensmanagement ### KI-Workflows Intelligente Abläufe, die Daten verarbeiten und Entscheidungen vorbereiten. Routineaufgaben laufen im Hintergrund, Entscheidungen treffen Sie. Typisch für: Dokumentenverarbeitung, Lead-Qualifizierung, Reporting ### Prozessautomatisierung Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren: von der Datenerfassung über die Weiterleitung bis zur Archivierung. Sie greifen nur ein, wenn etwas vom Standard abweicht. Typisch für: Buchhaltung, HR, Logistik, Administration ### Dokumenten-KI Verträge, Rechnungen und Lieferscheine automatisch lesen, kategorisieren, extrahieren und weiterverarbeiten. Schluss mit manuellem Abtippen. Typisch für: Finanzabteilung, Einkauf, Rechtsabteilung ### Intelligente Kundenkommunikation Automatisierte Antworten, die nicht nach Bot klingen. E-Mail-Triage, Angebotsassistenten oder FAQ-Systeme mit echtem Sprachverständnis. Typisch für: Kundenservice, Vertrieb, E-Commerce ### Datenanalyse Ihre bestehenden Daten intelligent auswerten. Muster erkennen, Prognosen erstellen und Berichte automatisch generieren, verständlich aufbereitet. Typisch für: Geschäftsleitung, Controlling, Marketing Vergleich Standard-KI-Tool oder massgeschneiderte KI-Lösung? ---------------------------------------------------- Ein ehrlicher Vergleich. Wann reicht ein Standard-Tool, wann brauchen Sie mehr? Standard-KI-Tool SchäferSoft Lösung Unternehmenswissen Kennt Ihre Daten nicht Greift auf Ihre Dokumente und Prozesse zu Integration Copy-Paste zwischen Tools Direkt in Ihre Systeme eingebunden Datenschutz Standardbedingungen des Anbieters Betriebsmodell passend zu Ihren Daten Verlässlichkeit Antworten variieren je nach Prompt Validierte Antworten in festem Format Skalierung Ein Nutzer, ein Chat Ganze Teams, automatisierte Pipelines Kontrolle Manuelle Eingabe, manuelle Prüfung Definierte Regeln, testbare Ergebnisse ![Zusammenarbeit im Team](https://images.unsplash.com/photo-1552664730-d307ca884978?w=800&q=80) So arbeiten wir Von der Idee zur produktionsreifen Lösung -------------------------------------------- 01Analyse Wir verstehen Ihre Prozesse und identifizieren, wo KI und Automatisierung den grössten Nutzen bringen. 02Prototyp Innerhalb kurzer Zeit entwickeln wir einen ersten funktionierenden Prototypen. So sehen Sie früh, welcher konkrete Nutzen in Ihrer KI-Lösung steckt, auf Basis Ihrer echten Daten und Prozesse. 03Integration Wir binden die Lösung in Ihre bestehenden Systeme ein: ERP, CRM, E-Mail, Datenbanken. 04Betrieb & Optimierung Nach der Inbetriebnahme überwachen wir die Lösung und verbessern sie laufend, basierend auf realen Daten und Ihrem Feedback. Vorher. Nachher. Was sich konkret verändert ---------------------------- Wenn KI und Automatisierung dort eingesetzt werden, wo sie hingehören. Vorher Nachher E-Mails manuell lesen, sortieren, beantworten KI triagiert, priorisiert und entwirft Antworten Rechnungen von Hand abtippen Dokumente automatisch erfasst und verbucht Wissen steckt in den Köpfen einzelner Mitarbeiter Interner KI-Assistent kennt alle Dokumente Aufwendige Angebotserstellung KI bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen und finalisieren Berichte manuell in Excel zusammenstellen Automatische Reports, jeden Morgen im Postfach Technologie Womit wir arbeiten -------------------- Bewährte Technologien, intelligent kombiniert. Sprachmodelle Die jeweils besten verfügbaren Sprachmodelle, eingebunden in Ihre Prozesse statt als isoliertes Chat-Fenster. n8n / Make Visuelle Workflow-Automatisierung für komplexe Abläufe. Verbindet Ihre Tools ohne eine Zeile Code. Python & Laravel Für alles, was über Standard-Automatisierung hinausgeht: eigene KI-Pipelines, APIs und Integrationen. Vector-Datenbanken Ihre Dokumente und Daten so aufbereitet, dass KI sie versteht und präzise Antworten liefern kann. API-Integrationen Nahtlose Anbindung an ERP, CRM, E-Mail und Buchhaltung. Alles, was eine Schnittstelle hat. Datenschutz & Hosting Betrieb in der Schweiz oder EU, On-Premise oder hybrid. Je nach Schutzbedarf wählen wir das passende Modell. Infrastruktur Cloud oder eigene Hardware: Sie entscheiden --------------------------------------------- Nicht jeder Prozess hat denselben Schutzbedarf. Deshalb trennen wir Cloud, eigene Infrastruktur und hybride Setups sauber voneinander. ### Cloud Hosting Schnell einsatzbereit, flexibel skalierbar und ohne eigene Serverwartung. Wir hosten Ihre KI-Lösung auf Infrastruktur in der Schweiz oder EU und richten den Betrieb nach Ihren Datenschutz- und Compliance-Anforderungen aus. - Hosting in der Schweiz oder EU - Betrieb nach Schweizer DSG und DSGVO-Anforderungen - Automatische Skalierung bei Lastspitzen - Monitoring und Wartung inklusive ### On-Premise Für besonders sensible Prozesse installieren und konfigurieren wir die KI-Infrastruktur auf Ihrer eigenen Hardware. So bleiben Daten und Verarbeitung in Ihrem Netzwerk. - Daten und Verarbeitung bleiben in Ihrem Netzwerk - Hardware-Provisionierung durch uns möglich - Ideal für regulierte Branchen und sensible Daten - Betrieb ohne externe KI-Cloud möglich Hybride Modelle möglich: Unkritische Workflows in der Cloud, sensible Verarbeitung auf eigener Hardware. Wir designen die Architektur so, dass sie zu Ihren Compliance-Anforderungen passt. ![Schritt für Schritt zur KI-Lösung](https://images.unsplash.com/photo-1551434678-e076c223a692?w=800&q=80) Schritt für Schritt Klein anfangen, modular wachsen. ----------------------------------- Starten Sie mit einem konkreten Anwendungsfall. Sehen Sie, ob es funktioniert. Erweitern Sie, wenn Sie den Mehrwert sehen. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut, damit neue Anforderungen und neue Modelle ohne Neuentwicklung integriert werden können. Wo steckt bei Ihnen das grösste Potenzial? -------------------------------------------- In einem kurzen Gespräch priorisieren wir 1 bis 2 konkrete Prozesse und klären, wo KI, Automatisierung oder beides sinnvoll ist. - KI-Beratung anhand eines konkreten Anwendungsfalls - Einschätzung von Aufwand, Nutzen und Datenlage - Ehrliche Einschätzung, auch wenn KI nicht die Antwort ist KI-Potenzial prüfen Kostenlos und unverbindlich. 60 Minuten, die Klarheit schaffen. [ Beratungsgespräch vereinbaren ](https://schaefersoft.ch/beratungstermin?service=ki-automatisierung) Tic-Tac-Toe Neues Spiel Darf's ein Cookie sein? ----------------------- Diese Website verwendet Cookies, damit alles reibungslos funktioniert. Alle akzeptieren Nur notwendige [ Anpassen ](#cookies-policy-customize) **Notwendige Cookies** Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie benötigen daher keine Zustimmung. - schaefersoft\_cookie\_consent 1 Jahr Speichert Ihre Cookie-Präferenzen. - schaefersoft\_session 2 Stunden Identifiziert Ihre aktuelle Browser-Sitzung. - XSRF-TOKEN 2 Stunden Schützt Sie und die Website vor Cross-Site Request Forgery-Angriffen. - dismissed\_shouts 1 Jahr Merkt sich, welche Hinweise Sie bereits weggeklickt haben. [Details anzeigen](#cookies-policy-essentials) Einstellungen speichern