Custom Software Development, AI & Process Automation

From web applications and AI integrations to process automation. Tailor-made, no templates, straight from Switzerland.

Webapplications

Wir entwickeln Webapplikationen, die exakt zu Ihren Prozessen passen. Software, die im Browser läuft und Ihren Arbeitsalltag vereinfacht.

Ob einfache Website oder komplexes Portal: Jede unserer Lösungen läuft im Browser, verwaltet Daten, automatisiert Abläufe und wird täglich aktiv genutzt.

Was wir bauen

Websites & Landingpages

Kundenportale

Tools & Dashboards

Buchungssysteme

ERP-Systeme

Marktplätze

Jede Lösung kommt mit einem intuitiven Admin-Bereich. Sie verwalten Inhalte, Kunden, Produkte und Medien selbst, ohne technisches Vorwissen und ohne uns kontaktieren zu müssen.

Warum massgeschneidert?

Unsere Webapplikationen sind von Grund auf für Ihre Prozesse gebaut. Sie passen sich Ihrem Arbeitsalltag an, nicht umgekehrt.

Bewährte Technologien

Laravel React Vue.js Svelte PostgreSQL MariaDB Docker Kubernetes

Hosting in der Schweiz oder EU, DSGVO-konform
Deployments mit Docker, Kubernetes und Nginx
Monitoring mit Sentry, SEQ und Grafana

Modular gebaut, jederzeit erweiterbar. Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und fügen Sie morgen hinzu, was dazukommt.

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AI & Automation

Wir entwickeln massgeschneiderte KI-Lösungen und Automatisierungen, die in Ihrem Arbeitsalltag konkret Zeit und Geld sparen.

Mehr als ein ChatGPT-Abo: in Ihre Systeme integriert, arbeitet mit Ihren Daten, ohne Medienbruch.

Was wir umsetzen

Eigene KI-Assistenten, gestützt auf Ihre Dokumente und Prozesse
KI-Workflows für Dokumentenverarbeitung und Reporting
Prozessautomatisierung von der Erfassung bis zur Archivierung
Intelligente Kundenkommunikation und E-Mail-Triage
Datenanalyse, Prognosen und automatische Berichte

Jede Lösung ist transparent und nachvollziehbar. Sie verstehen, was das System tut und warum. Vollständige Protokollierung, Quellenangaben bei Antworten und Eingriff durch Menschen bei kritischen Entscheidungen.

Warum ein eigenes System statt Standard-Tools?

Standard-KI-Tools kennen Ihre Daten nicht, liefern inkonsistente Ergebnisse und lassen beim Datenschutz oft wenig Gestaltungsspielraum. Unsere Lösungen sind mit Ihren Dokumenten verknüpft, in Ihre Systeme eingebunden und liefern strukturierte, verlässliche Ergebnisse.

Infrastruktur nach Ihren Anforderungen

Cloud, eigene Hardware oder hybrid: Sie entscheiden. Wir hosten Ihre KI-Lösung in der Schweiz oder EU, oder installieren besonders sensible Verarbeitung auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Hardware-Provisionierung übernehmen wir bei Bedarf ebenfalls.

Modellunabhängig: OpenAI, Claude oder lokale Modelle
Hybride Setups möglich (Cloud + On-Premise)
Betriebsmodell passend zum Schutzbedarf Ihrer Daten

Starten Sie mit einem konkreten Anwendungsfall. Erweitern Sie, wenn Sie den Mehrwert sehen. Unsere Architektur ist modular aufgebaut, damit neue Fähigkeiten und bessere Modelle ohne Neuentwicklung integriert werden können.

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Why custom software? Here's why.

We don't build software from a toolkit. We build it from scratch, individually.

Template solutions are a sensible choice for simple projects with clearly defined scope. Custom software pays off where processes are individual, systems need to grow, or long-term independence is critical.

At SchäferSoft, we build exclusively to specification: no template, no builder, no lock-in. Our strength lies where standard solutions fall short: complex workflows, growing systems, and requirements a generic product simply cannot meet.

*More coloured marks indicate higher suitability in that area.

Custom Software

Builders / Templates

Suitable use cases

Custom Software

Complex, individual or business-critical projects

Builders / Templates

Simple to moderately complex web projects with standard requirements

Flexibility

Custom Software

Tailored exactly to your processes

Builders / Templates

Only within predefined structures

Extensibility

Custom Software

Extendable without breaking existing systems

Builders / Templates

Via plugins or workarounds

Integration with existing systems

Custom Software

Seamless integration possible, depending on system landscape

Builders / Templates

Often limited or at additional cost

Scalability

Custom Software

Built for growth

Builders / Templates

Limited for complex requirements

Performance

Custom Software

High performance with clean architecture, depends on implementation quality

Builders / Templates

General purpose, partially limited with many plugins

Security

Custom Software

Targeted security concepts, requires careful implementation

Builders / Templates

Basic security, dependent on system and plugin updates

Maintainability

Custom Software

Highly maintainable with clean architecture

Builders / Templates

Dependent on updates & plugins

Ownership & control

Custom Software

Full source code, few dependencies

Builders / Templates

Partial vendor or system lock-in

Initial effort

Custom Software

Higher analysis and development effort

Builders / Templates

Ready to launch quickly

Initial cost / price

Custom Software

Higher upfront investment

Builders / Templates

Lower entry cost

Long-term costs

Custom Software

Predictable & sustainable

Builders / Templates

Increase due to limitations

How it works with SchäferSoft

From first conversation to handover: transparent, structured and direct.

No project chaos, no hidden surprises. At SchäferSoft we follow a clear, proven process, with one dedicated contact person from start to finish:

Non-binding initial meeting

We clarify goals, requirements and constraints.

Analysis & recommendation

We assess which solution makes sense: custom or a simpler alternative.

Development in clear stages

Transparent execution with regular exchange and traceable decisions.

Handover & further development

Clean handover including documentation and long-term support.

What you receive after completion

The project isn't done until you're satisfied

After a project closes, the collaboration doesn't end abruptly. We place great value on sustainable, maintainable and operable solutions, built without dependency on templates or system providers.

With every project you receive:

Complete source code
Clean technical documentation
No dependency on builders or system providers
A maintainable and extensible software solution

After development we remain your direct technical contact for questions, adjustments or extensions.

Also included in the project price: 2 years of free security updates and 1 year of bug fixes. After that, maintenance and updates can be continued flexibly and transparently.

What clients say about working with us

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Julia Böse

CEO

Ich bin äusserst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit SchäferSoft. Von Beginn an wurde grosser Wert darauf gelegt, meine Wünsche und Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Sämtliche Inputs wurden nicht nur berücksichtigt, sondern durch wertvolle eigene Ideen und fachkundige Tipps von SchäferSoft sinnvoll ergänzt, was das Endergebnis deutlich aufgewertet hat.

Die Umsetzung der Webseite sowie des CMS verlief reibungslos und absolut professionell. Besonders beeindruckt hat mich, wie präzise meine Anforderungen umgesetzt wurden und wie gut das Resultat meine Vorstellungen widerspiegelt.

Auch die Kommunikation war jederzeit angenehm, effizient und lösungsorientiert. Auf Rückfragen oder Anpassungswünsche wurde schnell reagiert, wodurch der gesamte Prozess sehr unkompliziert verlief.

Ich empfehle SchäferSoft auf jeden Fall weiter und freue mich auf das nächste Projekt mit Ihnen. :)

Noel Weiss

Weiss Noel

Ready for your next project?

Let's figure out which solution makes sense for your project. In a non-binding initial conversation, without sales pressure.

Honest assessment of your requirements
Clear recommendation, even if a simpler solution is enough
Transparent next steps & realistic cost estimate

Schedule a conversation

Free & non-binding

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